ITIN: qué es, quién lo necesita y cuándo renovarlo
Si necesitas presentar una declaración de impuestos en Estados Unidos y no puedes obtener un número de Seguro Social, el ITIN es el número que te permite cumplir. Entender para qué sirve, y para qué no, evita retrasos y confusiones.
Qué es el ITIN
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de nueve dígitos que emite el IRS para fines de impuestos federales. Lo reciben las personas que necesitan un número de identificación tributaria y no son elegibles para un número de Seguro Social (SSN).
Quién lo necesita
Personas que deben presentar una declaración federal y no califican para un SSN.
Cónyuges y dependientes que aparecen en la declaración de otra persona.
Trabajadores independientes sin SSN: el IRS pide un SSN o un ITIN para pagar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Estudiantes, profesores e investigadores extranjeros que presentan una declaración.
Para qué no sirve
El ITIN es solo para impuestos federales. Según el IRS, el ITIN:
No autoriza a trabajar en Estados Unidos.
No otorga ni cambia un estatus migratorio.
No da derecho a beneficios del Seguro Social ni al Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC).
No funciona como identificación fuera del sistema tributario federal.
Cómo se solicita
La solicitud se hace con el Formulario W-7 y, en la mayoría de los casos, se presenta junto con la declaración federal de impuestos y los documentos que comprueban tu identidad y tu condición de extranjero. Hay tres formas de presentarla:
Por correo, al centro de servicio del IRS en Austin, Texas.
En un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS que ofrezca servicios de ITIN.
Con un Certifying Acceptance Agent (CAA) autorizado por el IRS.
Un CAA puede autenticar la mayoría de los documentos y devolvértelos al terminar la cita, así no tienes que enviar tu pasaporte original por correo. ServiAmigo Tax & Advisory es Certifying Acceptance Agent.
El IRS indica que debes esperar unas 7 semanas para recibir respuesta, y de 9 a 11 semanas si presentas la solicitud entre el 15 de enero y el 30 de abril o desde el extranjero. Por eso conviene empezar antes de la temporada de impuestos.
Cuándo vence y cuándo renovarlo
Un ITIN vence si no se usa en una declaración federal durante tres años tributarios consecutivos. En ese caso expira el 31 de diciembre posterior al tercer año sin uso.
Debes renovarlo si el ITIN vencido va a aparecer en una declaración federal. La renovación también se hace con el Formulario W-7, marcando la opción de renovar un ITIN existente.
No necesitas renovarlo si el número solo aparece en formularios informativos, como un Formulario 1099, o si ya obtuviste un SSN.
Presentar una declaración con un ITIN vencido puede retrasar su procesamiento, y algunos créditos no se aplican hasta que el número esté renovado.
Antes de presentar tu declaración
Revisa en qué año se usó por última vez tu ITIN y el de cada miembro de tu familia.
Reúne tus documentos de identidad vigentes.
Si cambiaste de nombre, ten a mano el documento que lo respalda, como el acta de matrimonio.
Inicia la solicitud o la renovación con tiempo.
Cada situación familiar y tributaria es distinta. Si no estás seguro de si necesitas un ITIN o de si el tuyo sigue vigente, agenda una consulta y lo revisamos contigo.
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría personalizada.
